La bonne approche
Je dois dire que l'idée de tenir des registres des dépenses intérieures ne est pas nouvelle. Même nos grands-mères et grand-mère étaient à la maison livre, qui a enregistré tous les coûts, les coûts de gestion, les factures d'électricité, et d'autres gros achats. Cela a vraiment aidé à organiser les charges de famille et les affecter correctement. Une méthode éprouvée par le temps et a prouvé son mieux, pourquoi ne pas l'utiliser aujourd'hui? Tout comme la pensée de développeurs de logiciels modernes et créé de nombreux services gratuits et payants de procéder à la comptabilité de la maison. Cependant, de nombreux utilisateurs préoccupés par la question de quelles données ils sont inscrits dans le programme peuvent être volés par des pirates et utilisées à des fins criminelles ou tout autre programme ne peuvent tout simplement échouer et toutes les informations seront perdues. Donc, ce est fiable, portable, programme de base avec le logiciel Excel ou services en ligne? Considérez chaque option et de déterminer ses avantages et inconvénients.
Il suffit de ne se fait pas
Si vous ne souhaitez pas utiliser un logiciel moderne peut être appliqué la méthode de grand-mère, qui est toujours d'actualité. Juste se il vous plaît créer un ordinateur portable ou bloc-notes, ordinateur portable préférence sera doublée (ou cellule). Diviser chaque hauteur de feuille sur deux colonnes «recettes» et «coûts» et l'écrire tous les montants reçus et dépensés. À la fin du mois devront vérifier vos dossiers et, armé d'une calculatrice pour faire des calculs. Idéalement devrait coller et tous les reçus pour les achats. Puis l'image coûterait fort et clair, et d'examiner leurs dossiers, vous pouvez ajuster les coûts et déterminer les coûts déraisonnables qui auraient pu être évités. D'accord, ce est assez simple. Cependant, il ya des inconvénients: le calcul et l'analyse doivent passer quelques heures, et de suivre les coûts et les recettes en temps réel avec ce compte est presque impossible.
Fidèle à Excel
Un tampon prosaïque alternative peut être connu de tous feuille de calcul Excel . Cependant, contrairement cahiers à domicile, les tables peuvent être modélisés de sorte qu'il peut être pratique à utiliser, par exemple, vous pouvez spécifier que vous souhaitez le nombre de catégories de dépenses (ou le revenu), et utiliser le calcul automatique des diagrammes montant qui montrent graphiquement l'image des coûts ou l'utilisation formule de calcul plus complexe . Ce compte est beaucoup plus fonctionnel que vous, qui va conduire la main . En outre, les fichiers Excel ouvert dans Windows, et Linux, et Mac OS . Donc, avec les appareils mobiles sont entièrement compatibles . Et, bien sûr, personne d'autre que vous ne pouvez pas utiliser les données contenues dans les fichiers . Mais cette méthode présente des inconvénients . Il se agit notamment de la difficulté et parfois impossibilité de mettre des fonctionnalités spécifiques, qui peuvent inclure, par exemple, les soldes des comptes sur les comptes bancaires ou effectuer multi-devises représente des taux d'intérêt sur le crédit . Si vous êtes intéressé par une telle comptabilité complexe ou si vous contrôlez les coûts de plusieurs chaînons de la famille, il est préférable d'utiliser des programmes et des services informatiques modernes .
À jour
Correctement aide comptable garder votre logiciel informatique à domicile et les services en ligne, qui sont maintenant beaucoup sur Internet. Parlons eux.
Logiciels pour PC (par exemple, un «Home Finance" MuMopeu, MoneyTracker, Famille 10 "Accueil Comptabilité») . En termes de fonctionnalités de base, tous ces programmes sont construits plus ou moins la même: il ya des dossiers de revenus, les dépenses, l'équilibrage, les dépenses quotidiennes par catégorie et plus . Comment sont-ils différents? Typiquement, l'interface . En outre, il ya des applications gratuites et payantes . Intéressant et disposent certaines applications utilisant le clavier virtuel et formules mathématiques . Ils travaillent confortablement et rapports sous la forme de schémas visuels illustrent parfaitement l'image financière . Comme pour des applications spécifiques, il convient de noter un programme payé »Accueil Comptabilité" (elle, en passant, il ya une version gratuite) licence qui coûte environ 500 roubles par an (sur un PC) . Il diffère en ce que charge automatiquement les données sur les taux de change à partir du réseau et convertit votre revenu gagné en diverses monnaies en un seul équivalent . En passant, si vous réinstallez le système d'exploitation, toutes les données d'application exportés vers Excel fichier .
Les services en ligne. Le principal service de commodité en ligne (y compris le plus célèbre "coin", "Où est l'argent?" "Quatre enveloppes», HomeMoney) est qu'en l'utilisant, vous n'êtes pas lié à un ordinateur particulier et vous pouvez accéder à votre données à tout moment, de ne importe quel appareil connecté à Internet de ne importe où dans le monde où il ya un réseau. Ce est comme ceux qui veulent être en mesure d'utiliser le service, par exemple, au travail ou en voyage d'affaires. Les services tels que les applications, peuvent être gratuits et payants. Par exemple, la version payante du service moderne et multifonctionnel coûté une moyenne de 500 à 700 roubles par an. Et vous pouvez utiliser ce service comme un navigateur ou via la base de client (se il est installé sur votre PC de programme spécial). Ce service vous permet non seulement de faire toutes sortes de données, mais aussi de recevoir des sms avec des informations sur la balance des paiements.
Principes de la sécurité informatique
Décider utilisée pour comptabiliser les dépenses de la famille et le contrôle des comptes bancaires ordinateur personnel, vous devriez penser à la sécurité . Cela se applique, bien sûr, plus de ceux qui font le programme non seulement les coûts économiques, mais tient aussi des archives de fonds dans des comptes en devises, les coûts de planification, et définit un rappel de paiements réguliers . Dans ce cas, ne oubliez pas de prendre soin que vous ne perdez pas de données à la suite de l'échec ou du programme de piratage . Comment faire? Pour commencer, vous devez installer sur votre ordinateur un bon programme antivirus faire des sauvegardes ou fichier et les enregistrer sur un disque dur externe ou un lecteur flash appropriée . Ces mesures sont en mesure d'obtenir le logiciel Excel de fichiers qui est installé sur votre PC pour effectuer la comptabilité de la maison . Vous devez également définir un mot de passe qui permettra de protéger l'accès au fichier de fichier ou de programme et appeler nom discrète qui n'a rien à voir avec les finances .
Comme pour les services en ligne, alors vous devez savoir que toute la responsabilité pour les propriétaires de données sont serveur. Bien sûr, cela ne signifie pas que vous ne avez pas besoin antivirus ou de sauvegarde. Tout cela devrait être, mais à part ça, il est important de se rappeler que dans tous les cas être:
indiquer leur véritable données personnelles;
noms;
les numéros de compte.
Le fait que les systèmes de sécurité, même modernes ne peuvent pas garantir la sécurité complète de l'information. Et il arrive souvent que d'énormes bases de données sont accessibles au public.
1C dans le service de la comptabilité de la maison
Tout le monde a entendu parler de programme de comptabilité 1C, mais pas tout le monde sait qu'il peut être utile non seulement dans l'entreprise, mais aussi à la maison. Faire la maison en comptabilité 1C? Bien sûr, spécifiquement pour apprendre à utiliser ce programme pour tenir des registres d'achats et de factures de services publics des ménages, n'a pas de sens. Mais si vous utilisez ce programme de travail, en sélectionnant la configuration de «1C Money" (ce est dans le «1C»), vous pouvez garder un enregistrement des dépenses, le solde de non-trésorerie et produit pour que les données sur les prêts, des titres et des échanges échange. En outre, vous pouvez mettre en place des paiements réguliers, des rapports d'impression et de fixer des objectifs financiers.
Alors gardez votre comptabilité de la maison de diverses manières, mais le plus important - le faire régulièrement et avec précision, quel que soit l'outil que vous choisissez. Alors seulement nous pouvons parler des vrais avantages de ces dossiers.